Executive Assistant (ESPN Sports Production)
Detalles del empleo:
Job Overview
Working at ESPN is unlike anything else. We’re constantly finding new ways to connect with fans through sports—wherever and however they engage. This Executive Assistant role provides administrative support to multiple senior leaders within ESPN Sports Production. These leaders oversee fast-paced, highly collaborative creative and technical teams responsible for live sports productions.
The ideal candidate is a detail-oriented individual capable of achieving results in a fast-paced environment and should possess an ability to maintain confidentiality and manage high-level relationships with sensitivity.
Responsibilities
Provide comprehensive administrative support to 3-4 executives, including calendar management, travel arrangements, expense reporting, and preparation of meeting materials
Coordinate and maintain Outlook calendars; schedule meetings and book conference rooms
Assist with gathering and preparing materials for meetings, presentations, and events
Manage travel logistics and related travel and entertainment expense reports in accordance with company policies
Support daily office operations, including coordination with IT, Facilities, and other executive assistants
Coordinate team meetings and events as needed
Track action items and follow up on behalf of assigned executives to ensure timely execution
Interact professionally with ESPN, Disney, and external contacts on behalf of the executives supported
Maintain the highest standards of confidentiality, discretion, and tact at all times
Basic Qualifications
Minimum of 3+ years of experience providing executive or senior-level administrative support in comparable functions
Strong organizational and time-management skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously
Demonstrated experience coordinating executive calendars, meetings, and complex travel arrangements
Excellent verbal and written communication skills
High level of professionalism, discretion, and attention to detail
Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and ability to quickly learn internal systems
Ability to work effectively in a fast-paced, collaborative environment and build strong working relationships across teams
Preferred Education
Associate or Bachelor’s degree, or equivalent relevant work experience
Acerca de ESPN:
Trabajar en ESPN es diferente de cualquier otra cosa. Esto se debe a que siempre estamos buscando nuevas formas de interactuar con los aficionados, sin importar dónde o cómo se conecten con los deportes. Cada día hacemos cosas que nadie ha hecho, todo ello en una cultura dinámica en la que desafiamos las posibilidades y nos superamos continuamente. Cuando tienes la última tecnología, ideas innovadoras y talento de primera clase en tu equipo, cada día, es extraordinario.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en ESPN Productions, Inc, que forma parte de una empresa comercial que denominamos ESPN.
ESPN Productions, Inc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Proceso de contratación
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El próximo capítulo
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Explora esta ubicación Bristol, CT
Bristol, en Connecticut, está a solo dos horas de Boston y Nueva York y a solo una hora de la costa. Desde la belleza natural de las pintorescas colinas y el follaje de otoño, hasta las antenas satelitales de alta tecnología de ESPN, Bristol, con el tamaño de una ciudad, pero el ambiente de un pueblo pequeño, ofrece recuerdos maravillosos sin importar el ritmo al que quieras vivirlos.
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En Disney, queremos que todas las personas tengan un sentido de pertenencia y que prosperen. Crear un ambiente acogedor y respetuoso para nuestros empleados y visitantes es fundamental para la cultura de nuestra empresa y nuestro negocio. Nos esforzamos por crear entornos de trabajo solidarios que impulsen la innovación y refuercen una cultura en la que todos los empleados se sientan bienvenidos, respetados y valorados.
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