Executive Assistant - Enterprise Technology
Detalles del empleo:
** This role sits in our Orlando, FL offices and this person is expected to be on site 4 days/week. **
About the Role & Team:
As an Executive Secretary in the Enterprise Technology team at Disney Corporate, you will play a pivotal role in supporting up to four (4) Directors, ensuring the seamless operation of their daily activities. This early career position is perfect for an independent worker and problem-solver who thrives in a collaborative, innovative, and strategic environment. Your contributions will be vital in maintaining the efficiency and effectiveness of our world-class team, enabling the greatest storytellers to create unforgettable memories for millions of families globally.
What You Will Do:
Manage all administrative responsibilities for your executives, including calendar management, meeting coordination, travel planning, and expense report processing.
Ensure executives are well-prepared for meetings and events by proactively reviewing schedules and resolving conflicts.
Coordinate logistics for team project events and smaller team celebrations, including travel arrangements, meeting rooms, and catering.
Attend meetings, take notes, and coordinate follow-up action items.
Handle confidential correspondence and information with discretion.
Assist with onboarding new employees, providing a friendly and informative introduction to the team.
Collaborate with other administrative professionals to manage office supplies and other office management duties.
Skillset and Qualification Required:
Required Skills:
Minimum 3 years of experience in an administrative role supporting a large organization.
Strong proficiency with Microsoft Office programs (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
Effective communication skills, including professional handling of communications across all platforms.
Ability to handle multiple competing priorities and last-minute changes with a calm demeanor.
Excellent organizational skills and attention to detail.
Ability to maintain absolute confidentiality.
Tech-savvy and willing to learn new skills.
Proactive, resourceful, flexible, and responsible.
Preferred Qualifications & Experience:
Experience supporting individuals at the Executive level.
Experience with Microsoft Teams, Slack, SmartSheet, Zoom.
Experience at The Walt Disney Company.
Good knowledge of information technology and/or the technology industry landscape.
Education:
High school diploma or equivalent.
The hiring range for this position in Orlando, FL is $51,500.00 to $68,900.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de The Walt Disney Company (Corporate):
En el área Corporativa de Disney, podrá ver cómo los negocios detrás de las marcas más influyentes de la compañía se juntan para crear la empresa de entretenimiento más innovadora, trascendente y admirada del mundo. Como miembro del equipo corporativo, trabajará con líderes de primer nivel para crear estrategias que mantengan a The Walt Disney Company en la vanguardia del entretenimiento. Trabaje junto a personas con ideas innovadoras como usted y aprenda de ellas a medida que empoderan a los mejores creadores de historias para que generen recuerdos para millones de familias en todo el mundo.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Worldwide Services, Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (Corporate).
Disney Worldwide Services, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Sin importar si eres un entusiasta de los parques temáticos, observador de aves, aficionado a la comida, fanático de los deportes acuáticos, adorador del sol, cliente de las artes, comprador de primer nivel o cualquier otra cosa, las posibilidades son infinitas en Orlando. Y la maravilla siempre está a tu alcance.
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