Event Associate
Detalles del empleo:
About the Role & Team:
The Event Associate is part of a team that plans, develops and produces large-scale, complex and high-profile media, marketing, and internal events in support of Disney Consumer Products and the Disney Experiences segment. You will collaborate and communicate with stakeholders for events, meetings, and conferences across the globe, providing event leadership and project management.
Success in this role requires strong partnership and exceptional organizational skills, and the ability to work in a fast-paced environment.
What You Will Do:
As the Event Associate, you will:
Independently plan and execute the timely and accurate completion of tasks as part of the broader event projects.
Develop, update, and organize event resources and project/event planning documents such as action items, milestones, consolidated itineraries, planning grids, and recaps.
Serve as a conduit for the flow of information with leadership and partners and clearly communicate details surrounding the status, key updates, and completion of work.
Troubleshoot and resolve any issues that arise on the event day.
Identify and report risks/issues to management with the ability to propose resolutions.
Track, manage, and reconcile vendor invoices and budget financials for project components.
Nurture and maintain effective internal & external relationships with key collaborators, vendors, and other key partners.
Cultivate and maintain effective external relationships with vendors and other crucial partners.
Stay informed of current industry trends, best practices, and other beneficial information to role and leverage that knowledge to improve events.
Required Qualifications & Skills:
1+ years of experience in event production, including:
Strategic Thinking & Execution: Offer a fresh perspective, remain laser focused on ROI and relevancy with a transformative mindset to implement event strategies that advance organizational goals.
Service Oriented Operational Excellence: Strong organizational, planning, and project management skills with attention to detail and quality.
Technical Proficiency: A general understanding of event systems, AI tools, and other event management software.
Flexibility: Willingness to travel domestically and internationally, and work a varied schedule that may include evenings, nights, and weekends.
Strong Collaboration: Skilled at relationship-building and working in a team-oriented environment.
Innovative and Agile Approach: Creative, nimble, disruptive to the status quo, genuinely optimistic, and able to coordinate multiple projects simultaneously with confidence.
Brand Awareness: An appreciation for the Disney brand and understanding of the many global businesses represented within Disney Experiences.
Education:
Bachelor’s degree in event management, communications, public relations, or equivalent experience.
The hiring range for this position in Glendale, CA is $65,300 - $87,500 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Experiences:
Disney Experiences da vida a la magia de las historias y franquicias de Disney con parques temáticos, resorts, cruceros, experiencias vacacionales exclusivas, productos y más en todo el mundo. Disney destaca en la industria de viajes con seis destinos turísticos en los Estados Unidos, Europa y Asia, una línea de cruceros de primera categoría, un popular programa de propiedad vacacional y un galardonado negocio de aventura familiar guiada. Además, las operaciones globales de productos de consumo de Disney incluyen el mejor negocio de licencias del mundo, las marcas editoriales para niños más grandes del mundo, uno de los licenciantes de juegos más grandes del mundo en todas las plataformas y ubicaciones de tiendas de Disney en todo el mundo y en línea.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Consumer Prod & Interactive Media, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Experiences.
Disney Consumer Prod & Interactive Media es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Inclusión
En Disney, queremos que todas las personas tengan un sentido de pertenencia y que prosperen. Crear un ambiente acogedor y respetuoso para nuestros empleados y visitantes es fundamental para la cultura de nuestra empresa y nuestro negocio. Nos esforzamos por crear entornos de trabajo solidarios que impulsen la innovación y refuercen una cultura en la que todos los empleados se sientan bienvenidos, respetados y valorados.
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